YOP云办公：让办公找准切入点，企业才能找到“舒适度”

2015-07-09 15:41 未知我要投搞

找准办公切入点，员工工作才会有“态度”，企业才能找到“舒适度”，这是YOP云办公秉承的“精准度”。YOP云办公，打造最适合中国企业使用的办公平台，让办公找准切入点，让企业找到“舒适度”。

企业办公的切入点很多。传统理解比较局限，把行政流程作为办公的单一切入点，将办公系统编程当成了流程审批系统，并未支撑企业所有业务；近年来，受国外SaaS软件影响，社交化成为一个切入点，把企业模拟为一个社交网络，员工是这个网络上的分散点，沟通成为办公核心，产生的问题是单纯强调沟通，缺乏明确业务，往往难以持续运转。最近概念抄的很热的移动互联网，从移动角度出发切入企业办公，认为高效、快捷、不限时空的最大化利用了个人“碎片化时间”是解救传统办公之道。这一切入点，虽然把握了趋势，但是并未能深入实际的结合企业业务，单纯的移动办公，不能满足复杂业务，手机上工作与生活重合，更导致员工产生厌烦……

找不到合适切入点，企业使用办公系统很不舒适。那么真正合适的切入点是什么？答案并不困难，就是从企业的实际出发。企业的实际是什么？这是研究办公系统的起点。实际运转过程中，企业管理既不玄乎又不简单。不玄乎的意思是没有那么多花花肠子，大家走的路都一样的，企业的生命周期都是创业、发展、成熟、衰退，企业管理在各个阶段呈现不同的特点：创业期不需要过多的管理，一声吆喝就全员出动，到了发展期，随着企业规模扩大，管理形成分支：人力资源、行政、财务、项目、生产、采购……不断朝专业化进发；不简单是说企业就算管理分支都是一样的，部门设置一样，但是由于规则制度的不同，运转效率和结果也迥异。

这就是中国企业的实际。良好的办公系统需要基于这个实际，按照企业的发展实际，所处阶段和管理分支不同，形成专业的管理工具，支撑业务发展，同时又能解决沟通协作问题，这才是中国企业办公的合适切入点。单纯强调流程容易僵化，简单社交化无法专业，片面的移动办公升级困难。

YOP云办公，通过对中国企业的实际研究，创造性提出“统一协同工作台+丰富专业办公应用”模式，有效的找准了这一切入点。专业的应用深入企业管理分支，有效承接复杂业务；统一工作台促进企业沟通、协作更加顺畅。找到合适切入点，员工才有“态度”，企业才能找到“舒适度”，这是YOP云办公锚定的“精准度”。YOP云办公作为协同办公行业的又一股力量，真正做到了在开发与应用上的5个高度，那就是：界面高度清晰、功能高度独立、流程高度优化、数据高度统计、协作高度统一，核心在于：让企业实现高效办公，找到办公管理的“舒适度”。

首页图片www.yopwork.com

1.界面高度清晰

OA系统，如何规划应用界面、部署功能软件，充分让员工又快又准操作使用，并保证系统界面清晰、美观、不含混？这是一个网页美学问题，更是一个效率问题。YOP云办真正实现了合理的界面管控，在系统界面上，只显示与员工相关的应用工具，其他不相干通通扫除界面。例如：在财务部，财务人员的系统界面只有“费用管理”、“任务管理”、“考勤管理”等相关应用工具，其他比如“招聘管理”、“CRM”都不会出现在他们的界面上，充分满足了需求与运用的高效转化，快速使用。

2.功能高度独立

每个应用工具都有自身功能，而且这一功能是其他应用工具无法替代得了的。在OA行业中，基于各类创意理念，有“重社交轻功能”的；有“轻社交重功能”的。YOP云办公属于“轻社交重功能”办公软件，“考勤管理”、“绩效管理”、“招聘管理”、“费用管理”、“会议管理”、“任务管理”、“工资管理”等应用工具均独立存在，企业按照需求选择使用。每个应用工具都可以单独拿出来，再度深挖，使之变得更加完善，更加强大。此外，像“考勤管理”，一个应用工具同时涵盖了打卡、请假、出差、外勤、加班等多项功能，并且将它们集中整合，统计在同一个应用列表中，方便人事部对员工考勤问题的核查。这些优势，都集中表现在应用工具高度独立的功能性上。

3.流程高度优化

流程的高度优化，是基于流程的规范性来设置的。OA办公将纸质传送流程提升到线上来进行，本质上已经优化了流程进度，毕竟线上总比线下快得多，这仅仅是基于时间的角度而言的。对于OA办公，真正的流程优化，是通过系统功能，实现如何将三步流程简化成两步或者一步来进行，同时不违背规范原则，这才是核心问题。比如，YOP云办公的“会议管理”，一个员工花20秒就可以全面协调好一个紧急会议的时间、地点、人物、会议主题等事宜，而且能够避免会议室冲突等问题发生，这就是流程优化的真正含义。但是，任何流程优化都还是要遵守两个原则的，那就是：一要规范，二要简化。

4.数据高度统计

有一种说法，叫“管理就是数据”，虽然比较局限，但确实是真理。互联网时代办公其实就是数据管理时代，在不久的将来，通过资源的有效积累，可能还会促成企业实现“大数据”管理。以YOP云办公为例，每一个应用工具都是一个数据库，都能通过数据的高度统计来帮助企业实现数据分析，从而毫不含糊地制定出充分决策。例如，“招聘管理”应用工具就包括“招聘计划”、“我的招聘”、“简历总库”三个项目，分别记录公司每个部门发出的用人计划、人事部执行的招聘流程，以及简历库储存的备用人才，这些都以数据的形式存在着。系统自动统计，不仅能准确分析出每一个部门每年的用人状况，更能帮助人事部制定出有效的招聘决策和用人决策。这些决策都是通过严格的数据分析后制定出来的，是具有较强的完整性和充分的说服力的。

5.协作高度统一

传统OA或是时下流行的移动互联网对于协作的理解，多体现在沟通方面，实现有效沟通，协作一致，提高效率。单从沟通的层面来介入协作，始终是单薄的，或者说是有风险的。YOP云办公通过对中国企业管理特点的深入研究与分析，利用互联网先进技术，创造性地提出“协同工作平台+专业办公应用”模式：工作平台全面集成企业管理业务，有效实现横向高效协作；专业应用深入锚定企业专项业务，专注提升企业生产力。这才是协作办公的最佳意义。